Privacyverklaring Storix

Versie: 7 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Aqua+ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via Storix worden verzameld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen, hoelang wij ze bewaren en welke rechten deelnemers hebben.

Contactgegevens:

• Aqua+ Sprinklersystemen B.V.
• Molenstraat 61A, 7471 CK Goor
• KVK-nummer: 06050125
• Website: www.aqua.nl
• Recruitmentvragen: werkenbij@aqua.nl
• Privacyvragen en privacyrechten: marketing@aqua.nl
• Telefoon: 0547 286 000

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor personen die deelnemen aan Storix en daarna vrijwillig hun contactgegevens achterlaten om vacatures te bekijken of om door Aqua+ te worden benaderd over werkmogelijkheden.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van wat de deelnemer invult en hoe de campagne technisch is ingericht, kan Aqua+ de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Voorkeur of toestemming om door recruitment te worden benaderd
• Gegevens over deelname aan de challenge, zoals voortgang, antwoorden, resultaat, score en voltooiingsduur, voor zover deze gegevens daadwerkelijk worden vastgelegd
• Datum en tijd van deelname
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de landingspagina, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie
• Eventuele aanvullende informatie die de deelnemer zelf verstrekt

Aqua+ vraagt via deze challenge niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, een BSN of een kopie van een identiteitsbewijs.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doelen:

• Het aanbieden, laten functioneren en beveiligen van Storix
• Het tonen van het resultaat en het doorsturen naar de vacaturepagina
• Het opnemen van contact met deelnemers die daarvoor hebben gekozen
• Het beoordelen of iemand mogelijk past bij een actuele vacature
• Het, na afzonderlijke toestemming, bewaren van een interessant profiel voor toekomstige vacatures
• Het analyseren en verbeteren van de campagne, bij voorkeur met geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens
• Het afhandelen van privacyverzoeken en het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

De verwerking is, afhankelijk van het doel, gebaseerd op:

• Toestemming: bijvoorbeeld wanneer een deelnemer Aqua+ toestemming geeft om contact op te nemen of het profiel langer te bewaren voor toekomstige vacatures. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
• Gerechtvaardigd belang: voor het technisch functioneren, de beveiliging, fraudepreventie en beperkte analyse van de campagne. Aqua+ weegt hierbij het organisatiebelang af tegen de privacybelangen van deelnemers.
• Precontractuele maatregelen: wanneer een deelnemer daadwerkelijk interesse toont in een concrete vacature of sollicitatieprocedure.
• Wettelijke verplichting: wanneer Aqua+ gegevens moet verwerken of bewaren op grond van toepasselijke wetgeving.

6. Gebruik van Jobylon

Wanneer een deelnemer interessant lijkt voor een actuele vacature, of toestemming heeft gegeven om voor toekomstige vacatures te worden benaderd, kan Aqua+ de relevante gegevens opnemen in Jobylon, het Applicant Tracking System (ATS) dat Aqua+ gebruikt voor recruitment en kandidaatbeheer.

Jobylon verwerkt persoonsgegevens in opdracht van Aqua+ voor zover het als verwerker optreedt. Aqua+ maakt met leveranciers passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid, bewaartermijnen en verwijdering. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt Aqua+ voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.

7. Hoelang bewaren wij de gegevens?

Aqua+ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor deze campagne gelden de volgende uitgangspunten:

• Deelnemers die alleen de challenge spelen en geen contactgegevens achterlaten: identificeerbare technische gegevens worden zo kort mogelijk bewaard volgens het cookie- en beveiligingsbeleid; statistieken worden waar mogelijk geanonimiseerd.
• Contactgegevens zonder verdere sollicitatie of toestemming voor een talentpool: verwijderen uiterlijk 4 weken nadat duidelijk is dat er geen vervolg komt of nadat het recruitmentcontact is afgerond.
• Gegevens van kandidaten in een concrete sollicitatieprocedure die niet worden aangenomen: verwijderen uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring.
• Interessante kandidaten die uitdrukkelijk toestemming geven voor toekomstige vacatures: bewaren in Jobylon tot maximaal 12 maanden na afronding van de procedure of het laatste relevante contactmoment. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij opnieuw geldige toestemming wordt gevraagd en verkregen.
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van een verzoek, klacht of juridisch geschil: bewaren zolang dat noodzakelijk is voor dat doel of zolang een wettelijke termijn geldt.

8. Met wie delen wij gegevens?

Binnen Aqua+ krijgen alleen medewerkers toegang die de gegevens nodig hebben voor recruitment, beheer, beveiliging of ondersteuning. Aqua+ kan gegevens daarnaast delen met dienstverleners die nodig zijn voor de campagne, zoals Jobylon, de beheerder van de landingspagina, hostingpartijen en IT-dienstverleners.

Aqua+ verkoopt persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat of wanneer Aqua+ daartoe wettelijk verplicht is.

9. META en cookies

De advertentie wordt getoond via META. META kan zelfstandig persoonsgegevens verwerken wanneer iemand Facebook of Instagram gebruikt of op de advertentie klikt. Op de landingspagina kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals marketing- of trackingcookies, vraagt Aqua+ vooraf toestemming waar dat wettelijk vereist is.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

De uitkomst of score van de challenge wordt niet uitsluitend gebruikt om automatisch te bepalen of iemand wordt aangenomen of afgewezen. Een eventuele beoordeling en opvolging vindt plaats door een medewerker van Aqua+. Als de score of speluitkomst wordt gebruikt om kandidaten te selecteren, prioriteren of in te delen, kan sprake zijn van profilering. Aqua+ vermeldt dan duidelijk welke spelgegevens worden gebruikt, welk doel dit heeft en welke gevolgen dit voor de deelnemer kan hebben. De challenge is indicatief en vervangt geen menselijke beoordeling.

11. Beveiliging

Aqua+ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en onrechtmatige verwerking. Hierbij wordt onder meer gekeken naar toegangsbeheer, beveiligde verbindingen, leveranciersafspraken en tijdige verwijdering.

12. Rechten van deelnemers

Een deelnemer kan, voor zover van toepassing, verzoeken om:

• Inzage in de eigen persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Overdracht van gegevens
• Intrekking van toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere rechtmatige verwerking

Toestemming intrekken kan via werkenbij@aqua.nl. Daar kun je ook terecht met recruitmentvragen. Een verzoek om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdracht kan worden gestuurd naar marketing@aqua.nl. Aqua+ kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Een deelnemer kan ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Herkomst van de gegevens

Aqua+ ontvangt de gegevens rechtstreeks van de deelnemer via de landingspagina en de challenge. Wanneer een deelnemer via Facebook of Instagram op de advertentie klikt, kan META daarnaast zelfstandig gegevens verwerken volgens de eigen privacyvoorwaarden. Aqua+ ontvangt van META mogelijk campagne- en meetgegevens, afhankelijk van de gekozen advertentie- en trackinginstellingen.

14. Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Het spelen van de challenge en het bekijken van vacatures zijn mogelijk zonder het achterlaten van contactgegevens. Contactgegevens zijn alleen nodig wanneer de deelnemer wil dat Aqua+ contact opneemt. Toestemming voor opname in de talentpool of bewaring in Jobylon voor toekomstige vacatures is vrijwillig en heeft geen negatieve gevolgen wanneer die niet wordt gegeven.

15. Wijzigingen

Aqua+ kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de campagne, systemen of wettelijke vereisten veranderen. De meest actuele versie wordt op de landingspagina gepubliceerd met vermelding van de versiedatum.

Terug naar de challenge